Equipo De Oficina Tips

Equipo de oficina de alta tecnología para los años 2000

Para calificar para la etiqueta de

1. La conectividad inalámbrica de Internet para la computación y teléfonos celulares (a través de los routers inalámbricos o tarjetas) para que pueda hacer su trabajo en cualquier lugar
   


2. Bluetooth activado la transferencia de datos de dispositivos para que pueda comunicarse con el dispositivo de otra persona PDA sin tener que conectar una cosa pulg
   


3. Un dispositivo de auriculares para una multitud de receptores.


4. Dispositivos Blackberry son una necesidad en la América Corporativa para el correo electrónico instantánea, mensajes de texto y tomar notas

Simplifique su negocio con equipos de oficina portátil

No hace mucho tiempo, el escritorio del empleado de oficina típico sería consumida por un gran monitor, impresora, sistema telefónico, y más grande que la vida, como equipos de faxes y escáneres. Pero los tiempos han cambiado, y hoy, usted puede "ir portátil" y no sólo tener en su oficina con usted al final del día, pero tenemos menos equipos para consumir su escritorio.

Características que debe buscar en un sistema de negocio pequeño teléfono

El mundo está lleno de tecnología y más los sistemas de teléfono para las pequeñas empresas para elegir. Para reducir la selección, tenga en cuenta los siguientes criterios:

1. ¿El sistema de teléfono accesible?
   


2. ¿Ofrece características que mi empresa necesita? (Como correo de voz, asistentes de autos, directorio de marcación por nombre y enrutamiento de llamadas?)


3. Es VoIP disponibles en el sistema?


4. ¿Puede el director general tienen una extensión a distancia para el teléfono celular de él o ella?


5. ¿El sistema puede ser instalado por el cliente o si el cliente tiene que pagar por la instalación?

La eliminación de documentos

Hay muchas normas y reglamentos sobre la eliminación de documentación confidencial, incluida la de las oficinas del médico y servicios médicos. Shredders desempeñar un papel importante en el mantenimiento de estas disposiciones, sin embargo, las oficinas de médicos también deben mantener los medios de comunicación cerradas y aseguradas en todo momento de mantener con regulations.You HIPAA puede pagar a una empresa para disponer de estos documentos o utilizar una trituradora de ti mismo. Hay máquinas de oficina de gran tamaño de trituración que puede manejar grandes cargas de trituradoras de papel o de escritorio que se ajustan a lo largo de un cesto de basura para ayudarle a destrozar como sea necesario. Asegúrese de que sus empleados entiendan lo que los documentos deben ser triturados con el fin de proteger su empresa.

La elección federal de trituradoras compatible

El Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA), no exige un tamaño mínimo de triturar. Sin embargo, las marcas se deben considerar varias más en alineación con las normas de HIPAA basa no sólo en el tamaño del fragmento, sino también en la velocidad y la compañía de la disposición (como Shred It).

Observe también que los mandatos de privacidad de HIPAA otros formatos de medios, así, como disquetes, CD-ROM y DVD de datos. Una trituradora de buena calidad será capaz de triturar este tipo de formatos con facilidad.

Una vez que haya elegido un nombre de marca de calidad de la fragmentación, el siguiente paso es encontrar una compañía de la disposición de buena reputación. Busque una compañía que valora las regulaciones de HIPAA y sirva de referencia.

¿Cómo elegir un sistema de teléfono de la oficina

Éstos son algunos consejos de compra para considerar al comprar un nuevo sistema de teléfono de la oficina:

• Ahorre dinero con un sistema utilizado: Comprar usado o reformado los sistemas de teléfono es una medida inteligente de negocios en el ahorro de dinero. La mayoría del equipo está bien diseñada y tiene una duración de años, por lo que generalmente se utiliza para comprar con seguridad los sistemas de teléfonos.
  


• Dé prioridad a sus características. Determinar qué características son importantes para que no se encuentre encima o por debajo equipada.


• Buscar un distribuidor de confianza: Va a necesitar ayuda para la instalación y programación de la mayoría de los sistemas de teléfono. Una vez determinado el tipo de sistema que desea, encontrar un buen distribuidor del teléfono es la clave.


• Considere la posibilidad de los sistemas de telefonía VoIP. Lo último en telefonía de computadora - Voz sobre IP (VoIP) - permite a las empresas a realizar y recibir llamadas usando el Internet. VoIP es perfecto si su empresa tiene trabajadores a distancia. Es realmente puede ayudar a mantenerse conectados y mantener sus costos en general hacia abajo.


• Considere la compatibilidad del correo de voz. Asegúrese de que su sistema de teléfono puede funcionar con una amplia gama de sistemas de correo electrónico tercera parte de voz. Esto mantiene sus opciones de correo de voz abierta y reducir al mínimo la posibilidad de que su pegado con un inferior o demasiado caros sistema de correo de voz.


• Overwire. Si necesita cable hasta su oficina para el sistema de teléfono, instalar más cableado que usted necesita para manejar sus necesidades actuales. Expertos en sistemas de teléfono sugieren que el doble del cableado que actualmente necesita. A pesar de que aumenta el costo de instalación, es un gran ahorro si es posible que necesite añadir cables más tarde.

Planificación de una oficina: dar prioridad a su equipo y actualizaciones de

Determinar sus necesidades para su equipo de oficina cuando inician su negocio. Comience con una lista de lo que usted necesita para empezar, y luego crear una lista de deseos de lo que le gustaría tener como parte de su plan de crecimiento.

Su oficina puede comenzar pequeñas y requieren que los usuarios comparten los ordenadores o equipos de gama baja y el equipo no coinciden en los primeros días. Elección de un plan de crecimiento que le permite comprar nuevos equipos es una buena idea pero hay que priorizar, especialmente si usted tiene un pequeño presupuesto, mientras que están creciendo.

El crecimiento de su negocio depende de su éxito y la gestión de sus fondos para manejar bien tu presupuesto para el mobiliario de oficina.

Ser un cazador de gangas informado

Ofertas de descuento de muebles de oficina a menudo se anuncian en los periódicos locales. Muchos distribuidores de suministros de oficina tienen también ventas de regreso o los artículos dañados. Usted puede ser capaz de obtener un importante descuento en su compra si la caja está dañada debido a un retorno, o debido a un pequeño arañazo.

En la compra de mobiliario de oficina a precios de liquidación, asegúrese de que usted es consciente de la devolución o la política de cambio. Muchas de estas ventas son sólo de venta final lo que significa que no puede devolver el artículo. Comprobación para asegurarse de que las necesidades de cualquier elemento de la Asamblea contiene todas las piezas en cuestión. Ser plenamente conscientes de los daños sobre el tema antes de abandonar el store.Discounts pueda obtenerse con facilidad después de las vacaciones, así como después de la vuelta a la escuela tiene más de prisa. Es una gran idea para abastecerse de suministros o de tomar ventaja de las ventas en estos momentos para las compras más importantes, como escritorios y sillas.

La donación de equipamiento de oficina antiguo de la caridad

Al actualizar su equipo interno de la oficina, como computadoras, monitores, computadoras portátiles e impresoras, considere donar su equipo viejo a la caridad. Hay muchas organizaciones de beneficencia que se benefician del uso de su edad, pero el equipo sigue siendo utilizable. Las escuelas públicas, bibliotecas locales, guarderías, centros de recreación de la comunidad, oficinas de empleo de la comunidad de búsqueda, así como a otras organizaciones de caridad pueden beneficiarse del uso de su equipo de oficina y equipo, como una empresa, pueden beneficiarse de los castigos impuestos, así como la construcción de una perfil positivo de la comunidad.

Muchas organizaciones de caridad recogerá las donaciones y emitir un recibo de impuestos. It? S muy importante estar seguro de que cuando se dona equipos antiguos, como un ordenador personal o servidor que borrar totalmente el disco duro para proteger la información confidencial. Existen programas de software especiales para que usted, simplemente pulsando la tecla de borrar no puede ser suficiente.
Algunas empresas rara vez actualizar los equipos de oficina, pero otros de actualización sobre esa base una constante que a menudo se gastan más dinero en su presupuesto de TI de lo necesario. Pida una evaluación de la tecnología de su proveedor de TI para ayudar a mantener el ritmo de sus necesidades de infraestructura, mientras no exagerar y gastar dinero innecesariamente.